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개인정보 처리 방침 (2013. 6. 4. 이전)

국립국어원 개인정보처리방침

1. 개인정보의 수집 및 보유

가. 국립국어원은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다. 국립국어원이 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 주요 개인정보 파일은 다음과 같습니다.

[한국어교원 자격심사, 국어문화학교, 디지털 한글박물관]

개인정보의 수집 및 보유 (개인정보 파일명, 주요항목, 보유목적, 보유근거, 보유기간)
개인정보 파일명 회원
주요 항목 전자 우편 주소, 아이디, 비밀번호, 성명 등
보유 목적 성명, 아이디, 비밀번호: 회원제 서비스 이용에 따른 본인 식별 서비스의 제공
전자 우편 주소: 고지 사항 전달, 본인 의사 확인 등 원활한 의사소통 경로 확보 목적
보유 근거 이용 약관 및 정보주체의 동의
보유 기간 2년(회원 탈퇴 시)

나. 누리집 이용 시 자동으로 수집·저장되는 정보
누리집의 개선과 보완을 위한 통계 분석· 이용자와 웹사이트 간의 원활한 의사소통 등을 위해 사용하기 위해 다음의 정보는 자동으로 수집·저장됩니다.

  • 이용자의 인터넷서버 도메인명과 우리 누리집을 방문할 때 거친 웹사이트의 주소, 방문 일시 등
  • 이용자의 브라우저 종류 및 OS

다. 관련 법령에 의한 정보보유
관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 관계 법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원 정보를 보관합니다. 이 경우 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용합니다.

라. 개인정보 파일에 대한 문의

개인정보 파일에 대한 문의 (보유(관리)부서, 개인정보 파일명, 연락처)
보유(관리)
부서
개인정보
파일명
연락처
전화번호(팩스)전자 우편 주소주소
언어정보팀 회원 (02)2669-9759 sms7002@korea.go.kr 서울시 강서구 금낭화로 154 (방화3동 827번지)

2. 개인정보의 이용 및 제공

가. 제3자 제공
국립국어원은 고지하거나 동의한 범위를 초과하여 회원의 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공 또는 공개하지 않습니다. 다만 법률의 규정에 의한 정보 제공의 경우나 기타 법령이 허용한 범위 내에서는 예외로 합니다.

나. 개인정보 위탁
국립국어원에서 관리하는 개인 정보의 처리를 다른 공공 기관 또는 다른 전문 기관에 위탁하는 경우, 「개인정보보호법」 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁 기관으로 하여금 준수토록 하고 있으며, 실태 점검도 실시하고 있습니다.

다. 이용 및 제공의 제한
국립국어원이 수집·보유하고 있는 개인 정보는 이용 및 제공을 엄격하게 제한하고 있습니다. 「개인정보보호법」 제18조(개인정보의 이용ㆍ제공의 제한)는 예외 경우에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.

  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 그 법정 대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 통계 작성 및 학술 연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 6. 조약, 그 밖의 국제 협정의 이행을 위하여 외국 정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8. 법원의 재판 업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9. 형(刑) 및 감호, 보호 처분의 집행을 위하여 필요한 경우

3. 개인정보 파기

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 국립국어원의 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기 절차
이용자가 회원 가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보 보호 사유에 따라(보유 및 이용 기간 참조)지체 없이 해당 정보를 파기합니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기 방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

4. 정보주체의 권리

「개인정보보호법」 제5장 정보주체의 권리 보장에 따라 정보주체는 자신의 개인정보 처리와 관련하여 다음 각 호의 권리를 가지고 있습니다.

  • 1. 개인정보의 열람
  • 2. 개인정보의 정정 및 삭제
  • 3. 개인정보의 처리정지 등
  • 4. 권리 행사의 방법 및 절차
  • 5. 손해 배상 책임

5. 개인정보 침해신고

국립국어원의 웹사이트 이용 중 법률에 근거하지 않거나 정보주체의 동의를 얻지 않은 개인정보의 수집, 이용, 제공, 위탁에 의해 위반 또는 피해를 입은 경우 또는 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우 다음과 같은 방법으로 신고하실 수 있습니다.

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  1. 침해신고 접수: 웹사이트 또는 방문접수(해당기관)
  2. 침해사실조사 : 침해여부 확인, 침해기관 방문 및 서면조사(침해사고 신고대장)
  3. 처리:처리 및 조치 (조치보고서)
  4. 결과 통보 : 신고인 및 관련 기관 통보(결과통보서)

또는 개인정보보호법 제62조(침해 사실의 신고 등)에 따라 행정안전부에서 운영하는 다음의 개인정보침해신고센터에 신고하실 수 있습니다.
한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 (http://www.kisa.or.kr, Tel: 118)

6. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

국립국어원은 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

가. 비밀번호 암호화
회원의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.

나. 해킹 등에 대비한 대책
국립국어원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다.
개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신 프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.
그리고 침입 차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

다. 취급 직원의 최소화 및 교육
국립국어원의 개인정보 관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 국립국어원 개인정보 취급 방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.

라. 개인정보 보호 전담 기구의 운영
국립국어원에서는 수시로 개인정보 취급 방침의 이행 사항 및 담당자의 준수 여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 이용자 ID, 비밀번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 국립국어원은 일체의 책임을 지지 않습니다.

7. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

개인정보주체는 개인정보 침해에 대한 문의 및 피해 구제에 대한 상담 등을 하실 수 있습니다. 아래의 기관은 국립국어원과는 별개의 기관으로서, 국립국어원의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해 구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

개인정보 침해신고센터 : 개인정보 침해사실 신고, 상담신청
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  • 주소: (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 개인정보침해신고센터
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8. 개인정보 보호책임자 등의 지정 안내

국립국어원 개인정보 보호 책임관: 언어정보팀 이승재
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