2021년 세계 한국어 한마당 개최

제 안 요 청 서

2021. 6.

사업 담당	공공언어사업부	정인환	전화: 02-2669-9790	urimal365@kplain.kr
계약담당	기획운영부	김수용	전화: 02-2669-9603	zx007k@kplain.kr

목   차

Ⅰ. 과업 내용서	3

Ⅱ. 참가 자격 및 사업자 선정	17

Ⅲ. 제출 서류 및 입찰 일정	20

Ⅳ. 제안서 작성	21

【별지 서식】	25

Ⅰ. 과업 내용서

◇ 과업 개요

□ 과업명: 2021년 세계 한국어 한마당 개최

□ 계약 기간: 계약일 ~ ’21. 11. 15.(약 4개월)

* 결과보고서 제출 기한: 행사 종료 후 1개월 이내

□ 입찰 참가 대상: 국제회의 기획, 전시 등에 전문성을 가진 업체

□ 행사 개요

ㅇ 행사명: 2021 세계 한국어 한마당

ㅇ 주제: 한국어․한글 미래를 말하다

ㅇ 기간: 2021. 8. 2.(월)~ 10. 9.(토)

ㅇ 주요 내용

행사명	행사 기간	추진 방식	비고
공모전 /수상작 전시회	8. 2.(월)~8. 27.(금) /10. 8.(금)~	온라인	비대면
언어 산업 전시회	10. 4.(월)~10. 9.(토)	온라인	비대면
국제 학술 대회	10. 8.(금)~10. 9.(토)	온라인+오프라인	비대면 5,000명 대면 500명* 예정

* 코로나19 방역 지침에 따라 행사 추진 방식 변경 가능

ㅇ 주최: 문화체육관광부·국립국어원·한글박물관

ㅇ 주관: (사)국어문화원연합회

□ 기초 예정 가격: 498,000,000원(부가세 포함)

□ 행사별 일정(안)

ㅇ 공모전 및 수상작 전시회

구분	기간	방식	비고
공모 기간	8. 2.(월)~8. 27.(금)	온라인 공모	2021년 세계 한국어 한마당 누리집
응모 기간	8. 23.(월)~8. 27.(금)	온라인 응모
심사 기간	9. 6.(월)~9. 10.(금)	비대면, 대면 심사
수상작 전시회	10. 4.(월)~	온라인 전시

ㅇ 언어 산업 전시회

구분	기간	방식	비고
전시 기간	10. 4.(월)~10. 9.(토)	온라인 전시	2021년 세계 한국어 한마당 누리집
강연	10. 6.(수)	비대면 강연(실시간 송출)
포럼	10. 7.(목)	비대면 포럼(실시간 송출)

ㅇ 국제 학술 대회

날짜	시간 계획		프로그램	비고
10. 8. (금)	개회식
	10:00~10:02	2’	개회	사회자
	10:02~10:07	5’	개회사	국립국어원장
	10:07~10:12	5’	환영사	문체부 장관
	10:12~10:15	3’	축사	귀빈
	10:15~10:25	10’	축하 공연
	10:25~10:30	5‘	휴식(장내 정리)
	발표․집담회
	10:30~12:00	90’	<기조 강연> 미래 시대 한국어 발전 방향(가제)	대면(국내)‧비대면(국외), 실시간 송출
	12:00~13:30	90’	점심 식사
	13:30~16:00	150’	분과별 발표	5개 장소에서 분과별 개최, 실시간 송출
	16:00~16:20	20’	휴식
	16:20~17:50	90’	집담회	5개 장소에서 분과별 개최, 실시간 송출
10. 9. (토)	발표
	10:00~12:30	150’	분과별 발표	5개 장소에서 분과별 개최, 실시간 송출
	12:30~14:00	90’	점심 식사
	14:00~16:30	150’	분과별 발표	5개 장소에서 분과별 개최, 실시간 송출
	16:30~16:50	20’	휴식(폐회식 준비)
	폐회식
	16:50~17:00	10’	2021 세계 한국어 한마당 폐회 영상 상연
	17:00~17:20	20’	세계 한국어 한마당 공모전 시상식
	17:20~17:40	20’	한글 손편지 공모전 시상식
	17:40~17:50	10’	축하 공연
	17:50~18:00	10’	폐회(사진 촬영)

* 위의 내용은 잠정(안)으로 향후 변경될 수 있음.

◇ 과업 수행 내용

□ 2021년 세계 한국어 한마당 총괄 기획 및 실행 계획 수립

ㅇ 2021 세계 한국어 한마당 행사 기획 및 수행 계획 수립

ㅇ 행사별 세부 추진 계획 수립, 현장 운영 계획 수립

- 행사별 일정 운영, 누리집 개선 및 운영, 행사장 설치 및 운영,  참석자(귀빈, 발표자, 토론자, 사회자, 청중 등) 섭외 및 관리 등

ㅇ 행사 기간 중 예상되는 문제점 도출 및 대응 방안 수립

ㅇ 행사 진행을 위한 인력 투입 계획, 비상 연락 체계 구축

ㅇ 행사 일정 계획, 진행 상황에 대한 수시․정기 점검 및 보고

ㅇ 행사별 예산 계획 수립* 및 운영, 기타 총괄 기획 관련 사항 지원

* 예산 비율 예시(홍보 20%, 공모전 14%, 학술대회 38%, 전시회 28% 등)

□ 2021년 세계 한국어 한마당 행사 홍보

ㅇ 2021 세계 한국어 한마당 홍보 계획 수립 및 진행

- 행사별 홍보 계획 수립(매체별, 목적별 등)

- 홍보 계획에 따른 홍보 진행

· 8월 공모전 개최 이후 홍보 이슈를 제공하여 행사 분위기 고조

· 10월 학술대회, 전시회 등을 언론 보도(방송, 신문 등), 누리소통망 등 가능한 매체를 모두 활용하여 홍보

ㅇ ‘2021 세계 한국어 한마당’ 누리집 개선 및 운영

- 2020년 행사 누리집(http://www.wockl.org)을 개선하여 사용

- 누리집의 사용자 편의성 개선

· 첫 화면에 전환형(슬라이드) 배너를 제시하여 행사별(학술대회, 공모전, 전시회 등) 정보 제공

· 학술대회 첫 화면에 모든 발표 실황 제시 방안 고려 등

ㅇ 2021년 행사 상징(로고) 제작 지원

* (사)국어문화원연합회와 협의 후 진행

ㅇ 행사 일정, 유인물, 책자, 홍보 물품 등 홍보물 제작 및 배포

□ 공모전 및 수상작 전시회 개최

ㅇ 공모전 기획 및 홍보

- 공모전(안) 기획

· 제목: 내가 사랑하는 우리말(가제)

· 부문: (1) 글쓰기 (2) 창작 노래(한국어 랩) (3) 기타(그림, 멋글씨 등)

· 방식: (접수) 온라인(공식 누리집)

(평가) 누리집 ‘좋아요’(30점)+심사위원(70점)

· 기간: (공모) 8월, (심사) 9월 예정   * 세부 일정은 4쪽 참조

- 공모전 운영 및 홍보

· 공모전 개최

· 국내외 한국어 관련 기관*을 활용하여 홍보 및 참여도 제고

* 국내(전국국어교사모임, 국어문화원 등), 국외(한국문화원, 세종학당, 코리아넷 등)

· 온라인 홍보물(기관 사이트별 배너 등) 제작 및 지원

· 참여도 제고를 위한 온라인 행사 진행

- 공모전 심사 위원회 개최(1~2회)

ㅇ 수상작 전시회 기획 및 홍보

- 전시회(안) 기획

· 제목: 내가 사랑하는 우리말 공모전 수상작 전시회(가제)

· 기간: 10. 4.(월)~

· 방식: 온라인(공식 누리집)

· 내용: ① 글쓰기·그림 부문 수상작: 디자인 제공(내려받기 활용 가능)

② 창작 노래: 음원 제공(듣기, 내려받기 등 활용 가능)

- 전시회(안) 운영 및 홍보

· 수상작 전시회 개최

· 온라인 송출이 가능한 형식으로 수상작 디자인 또는 음원 정비*

(글쓰기·기타 부문: 수상작 디자인 정비, 창작 노래: 음원 정비)

* 디자인 전문 업체 참여 필요

· 수상작에 대한 편집권, 온라인 송출권 동의 등 관련 협의

□ 언어 산업 전시회 개최

ㅇ 전시회 기획 및 운영을 위한 실행위원회* 구성·운영 지원

* 전시회 주제와 시나리오에 적합한 인공지능(AI) 언어 관련 전문가(산학연)로 구성

** (사)국어문화원엽합회와 협의하여 진행

ㅇ 전시회 기획 및 운영

- 전시회(안) 기획

· 제목: 인공지능 시대의 우리말(가제)

· 기간: 10. 4.(월)~10. 9.(토)

· 내용: 인공지능의 우리말 처리 기술의 현황 전시 및 새로운 기술과 산업 경향 소개(시나리오 및 수행 계획 작성)

· 구성: 온라인 전시, 온라인 체험 활동, 포럼(1회), 강연(1회), 온라인 상담

구성	주요 내용
온라인 전시 및 체험 활동	· 기간: 10월 4일~10월 9일 · 내용: 인공지능의 우리말 처리 현황, 기술 소개(온라인 송출) 인공지능의 우리말 처리 기술 응용 서비스 체험 (예: 음성 인식, 검색 로봇-챗봇 구축, 언어 자료 증강 등)
포럼·강연	· 기간/장소: 10월 6일~10월 7일 / 온라인 송출 · 내용: 인공지능이나 전시 관련 주요 기술, 경향 설명 · 형식: 온라인 참여자와 질의응답, 토론이 가능한 현장 진행* * 코로나19 방역 지침에 따라 변경 가능 ** 발표자, 토론자 구성·섭외는 (사)국어문화원연합회에서 추진
온라인 상담	· 기간/장소: 10월 7일~10월 8일 / 온라인 송출 · 내용: 일반 참가자와의 전시 내용 설명 및 전시 업체별 업체 담당자와의 상담(취업 등) · 형식: 온라인 전시회 창구를 통하여 관람객과 업체 담당자가 일대일 상담 진행
부가 행사	· 전시회 사전·사후 온라인 행사 및 경진대회 시상식 * ‘21년 8월부터 개최할 ’인공지능의 한국어 능력 평가‘ 대회와 연계 진행

※ 온라인 체험 활동 등은 기존 업체의 서비스 활용을 고려하여 구성

- 전시회 운영 및 홍보

· 온라인 전시회 영상 제작 및 상영

· 포럼·강연 개최

① 행사장 설치, 비대면 실시간 화상 송출 및 다자간 소통 환경 마련, 운영

② 발표, 토론 및 사회자 사례비 지급(표준계약서 및 사례비명세서 작성) 및 관리

· 온라인 체험 활동 콘텐츠 운영 전략 마련 및 운영

※ 코로나19 상황 고려 참석자 방역 지침 준수 및 명단 관리 방안 마련

· 전시회 사전·사후 온라인 행사 개최(관람객 모집 전략 마련)

* 온라인 전시 기획 및 운영 관련 사항은 조직위원회와 협의하여 확정

** 제작·송출한 모든 영상(전시, 강연 등)은 국립국어원 유튜브 등을 통해 다시 송출할 수 있도록 처리

□ 학술 대회 개최

ㅇ 학술대회(안) 기획 지원

- 주제: 새 일상 시대의 한국어 발전 전략(가제)

- 일시: 10. 8.(금)~10. 9.(토)

- 장소: 국립중앙박물관 / 국립한글박물관

* 대강당(430석), 소강당(214석), 강의실1(100석), 강의실2(100석) / 대강당(150석) 대관 완료

- 방식: (국외)비대면 + (국내)대면 혼합 방식

- 구성: 제3분과* 15개 발표**, 5개 집담회***로 구성

* 제1분과 한국어학, 제2분과 (한)국어교육, 제3분과 통번역학

** 발표는 발표자 3명, 토론자 3명, 사회자 1명으로 구성

*** 집담회는 토론자 4~5명, 사회자 1명으로 구성

- 일정표

날짜	시간 계획		프로그램
			제1분과		제2분과		제3분과
			강의실 1	강의실 2	강의실 3	강의실 4	강의실 5
10. 8. (금)	10:00~10:30	30’	개회식
	10:30~12:00	90’	<기조 강연> 미래 시대 한국어 발전 방향(가제)
	12:00~13:30	90’	점심 식사
	13:30~16:00	150’	발표 1	발표 2	발표 3	발표 4	발표 5
	16:00~16:20	20’	휴식
	16:20~17:50	90’	집담회 1	집담회 2	집담회 3	집담회 4	집담회 5
10. 9. (토)	10:00~12:30	150’	발표 6	발표 7	발표 8	발표 9	발표 10
	12:30~14:00	90’	점심 식사
	14:00~16:30	150’	발표 11	발표 12	발표 13	발표 14	발표 15
	16:30~16:50	20’	휴식
	16:50~18:00	70’	폐회식

ㅇ 학술대회(안) 제반 준비 및 운영

- 학술대회 운영 계획 수립, 사전 준비

· 코로나19 방역 지침에 따른 단계별 운영 계획 수립

- 학술대회(개·폐회식, 발표, 집담회 등) 전체 행사 운영

ㅇ 참석자 섭외 및 관리

- 축하 공연 출연진, 개·폐회식 진행자 섭외(표준계약서 및 사례비명세서 작성) 및 관리

☞ 그 외 기조 강연자, 학술대회 발표자, 토론자, 사회자 등은 (사)국어문화원연합회에서 직접 섭외, 발표 사례비 및 여비는 용역 사업 예산 외 별도 지급 예정

- 국내외 발표자, 토론자, 사회자 등 참석자 명단 관리 및 문의 대응

- 참석자 모집 및 관리

· 온·오프라인 참석자 모집 및 등록 관리, 초청장 발송

· 참석 여부 확인 및 참석자 명단 작성(정보무늬(QR코드) 활용 출석부 관리 등)

- 주요 인사 의전 계획 수립 및 시행

· 의전 계획 수립 및 시행

· 참석대상자 초청장 발송, 사전 참석 여부 확인

· 귀빈실 준비 및 운영

· 의전 인력(도우미, 동시통역사, 연출 감독 등) 확보 및 교육

· 코로나19, 천재지변에 대비한 비상 수송 대책 마련 등

ㅇ 행사장 조성 및 운영

- 학술대회 행사장 조성

· 행사장(5곳) 배치 계획 수립(전체 행사장, 무대 설치, 동선을 고려한 공간 구성)

· 기자재 설치, 물품 조달, 행사장 조성·배치 계획 수립 및 운영

· 사전 연습, 연출, 특수/일반조명, 강연용 특수음향, 마이크, 장치물 등 운영

· 비대면 일정 실시간 화상 송출 및 다자간 소통 가능 환경 마련 및 운영

※ 대면/비대면 융합 행사 고려, 실시간 화상(전 세계) 등 설비 운영 필요

· 기타 행사장 관련 제반 내용 지원

- 학술대회 행사장 준비 및 운영

· 사무국, 기자실(프레스룸) 및 귀빈실 운영·관리

· 동시 통역사, 운영 요원 등 필요 인력 섭외 및 배치

· 각 발표, 집담회별 진행 절차 등 시나리오 작성

· 참석자 명패 등 필요 물품 제작 및 배치

· 식음료 준비 및 제공(쉬는 시간, 귀빈실, 발표자 대기실 등)

- 코로나19 대응 안전 방역 관리 방안 마련

· 행사장 방역 철저, 대면 참석자 비접촉 발열 확인 등

· 코로나19 관련 참석자 명단 관리 및 비상시 대책 마련 등

ㅇ 학술대회 본식 준비 및 운영

- 개회사, 환영사, 축사, 발표* 등 영상 제작

* 국외 발표자는 영상 제작, 국내 발표자는 현장 발표 실시간 송출을 원칙으로 하나, 코로나19 방역 지침에 따라 국내 발표자 참석이 어려운 경우 발표 영상 제작

- 발표자 소개 영상, 외국어 발표 자료 번역 제공

- 외국어 발표, 외국인 포함 집담회의 경우 통역 서비스 제공

- 전체 일정 사진을 활용하여 폐회 영상 제작, 상영

ㅇ 세계 한국어 한마당 부속 공모전 시상 준비

- 세계 한국어 한마당 공모전, 한글 손 편지 공모전 수상자 명단 작성 및 관리

- 수상자 사전 연락 및 참석 여부 확인

- 상장 및 상품 준비, 시상식 시나리오 작성

ㅇ 현장 진행

- 현장 진행 계획 수립 및 실시

- 진행 순서, 이동 동선, 좌석 배치 등 시나리오 작성

- 장비, 비품 배치 계획 수립 및 운영

- 현장 준비 및 참석자 안내(귀빈 동선 사전 연습 필수)

- 진행 요원 채용, 교육 및 배치 등 인력 수급 계획 수립 및 진행

※ 현장 일용 인력 최저임금제도 준수, 근로계약서 작성

- 행사 참석자 및 행사 주요 일정 사진 촬영

- 기타 현장 진행 관련 지원

ㅇ 등록 업무

- 현장 등록 계획 수립

- 참석자 명단 작성, 참석 현황 확인 등

- 참석자 등록 시 명패(목걸이용), 회의 관련 자료 및 기념품 등 배부

- 참석자 관리 및 안전 확보 계획

※ 코로나19 상황 고려 참석자 명단 관리 방안 마련

ㅇ 오찬 기획 및 운영

- 귀빈, 발표자를 위한 귀빈실 별도 운영

- 코로나19 방역 지침을 고려한 일반 참석자 점심 제공

ㅇ 홍보 인쇄물, 기록물 제작

- 초청장, 현수막, 포스터, 배너 등 관련 홍보물 제작

- 행사 관련 자료집 제작

- 행사 전체 사진, 동영상 촬영 및 정리

- 기념품 제작 및 배포

ㅇ 안전 관리 계획 수립 및 운영

- 의료 및 비상사태(화재, 시위 등) 대응책 마련ㆍ시행

- 회의장 인근 경찰서, 병원 및 소방서 등 비상 연락망 확보 등

- 코로나19 관련 방역, 참석자 명단 관리 철저

□ 2021년 세계 한국어 한마당 성과 평가 좌담회 개최

ㅇ 학술대회, 공모전, 전시회 성과 분석 및 평가 좌담회 개최(1회)

- 기획, 운영, 참석자 호응도 등의 항목별 성과 분석 및 평가

- 미흡했던 부분에 대한 대안 마련

ㅇ 2022년 이후 행사에 대한 전문가 자문

- 2022년 이후 학술대회를 비롯한 세계 한국어 한마당 행사 추진 방향 논의(학회와의 협업 방안 등)

- 학술대회, 공모전, 전시회 기획 및 운영에 대한 정책 제언

□ 결과보고서 작성 및 제출

◦ 결과보고서 작성

- 모든 결과물은 지적재산권에 관한 사항을 주의하여 제작

- 분야별 행사 진행 사항과 현장 운영 내용, 회의 준비·진행 등 관련한 업무 수행 일지(단계별, 기능별), 준비 인력·진행 요원 등이 수행한 모든 업무 내용 작성

◦ 결과보고서, 각종 기록물 등 산출물 제출

- 결과보고서 30부 제출

- 행사 진행 과정 중간 산출물, 행사 개최 관련 기록물 및 결과물, 최종 결과보고서 수록 휴대용 저장 매체(USB 등) 2개 제출

◇ 과업 수행 일반적 사항

1. 일반사항

ㅇ 본 과업내용서는 ‘2021년 세계 한국어 한마당 개최’ 행사 대행 용역을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업의  수행은 본 과업내용서에 의하되, 세부적인 사항은 ‘(사)국어문화원연합회’(이하 ‘발주처’라 함)와 협의하여 조정·추진한다.

ㅇ 과업수행자는 ‘2021년 세계 한국어 한마당 개최’ 용역을 성실히 수행하여야 하며, 관련 예산은 업무 목적을 달성하기 위한 용도 외 다른 용도로 사용할 수 없다.

ㅇ 과업수행자는 ‘2021년 세계 한국어 한마당 개최’ 용역을 수행함에 있어 계약 예규, 국가 계약법 등 관련 법령 및 규정을 준수하고 본 계약을 성실히 이행하여야 한다.

ㅇ 과업수행자는 ‘2021년 세계 한국어 한마당 개최’ 용역을 중단 없이 수행하여야 하며, 특별한 사유 없이 지연하여서는 아니 된다.

ㅇ 본 과업과 관련한 관련 계획 및 관련 지침 등은 정부 등에서 시행 중이거나 수립 중인 각종 계획의 결과를 최대한 반영하여야 한다.

ㅇ 과업수행자의 과오로 용역 과업이 지연되거나 미비점이 발견되는 경우에 과업수행자는 과업이 예정대로 추진될 수 있도록 지체 없이 인력, 장비 등을 추가 투입하는 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

ㅇ 과업 수행과 관련하여 제3자의 특허권 또는 저작권, 개인 정보 등을 침해하였을 경우 모든 책임은 과업수행자가 부담한다.

2. 과업의 변경

ㅇ 과업 수행은 본 과업내용서에 따라 수행하여야 하며, 과업내용서에 포함되지 아니한 사항이라도 본 용역의 목적상 필요하다고 판단하여 과업의 변경이 필요하거나 추가로 과업지시를 할 때에는 양측 간 합의를 통하여 해결한다.

ㅇ 과업 추진 과정에서 과업내용서에 명시되지 않았거나 중요한 결정 또는 판단이 요구되는 사항이 있을 경우에는 발주처와 사전 협의하여야 한다.

ㅇ 과업 수행 계획서에 참여하기로 한 과업책임자 및 참여자는 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없으나, 부득이 변경이 불가피한 경우에는 당초 과업책임자 및 참여자와 자격․경력 등이 동등하거나 그 이상인 자로 하되, 발주처의 승인을 득하여야 한다.

ㅇ 과업 수행 인력이 그 업무를 수행함에 있어 업무 진척도 및 수행 능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, ‘교체 이유와 교체 시기를 기재한 문서’를 통해 교체를 요구할 수 있으며, 이후 양측 간 협의하여 해당자를 교체할 수 있다. 다만, 이로 인한 용역 수행 기간의 연장은 인정하지 아니한다.

ㅇ 계약 금액의 변경은 상호 협의하여 결정한다. 기타 과업지시서의 문구, 용어 해석과 과업의 범위에 대하여 과업수행자와 (사)국어문화원연합회가 의견을 달리할 경우는 상호 협의에 의하여 결정하며, 해석이 상이할 경우 관련 법규, 규정에 따르고, 별도 규정이 없을 경우 발주처의 해석에 따라야 한다.

3. 공동 도급 또는 하도급의 시행

ㅇ  과업수행자는 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우, 발주처의 승인을 받아 외국의 전문 기술 및 지식을 활용토록 하거나, 전문적인 기술과 경험을 가진 외부 기관에 의뢰하여 일부 과업을 분담 수행하게 할 수 있다. 이 경우 주된 과업수행자는 전체 과업 수행 내용에 차질이 없도록 성과물을 최종 검토 반영하여야 하며, 그 비용은 실제에 따라 정산하여야 한다.

ㅇ 본 과업을 효과적으로 수행하기 위해 관련 규정에 따라 관계 전문기관 또는 국내․외 전문가와 협력 수행할 수 있으며, 이때에는 발주처와 사전 협의, 승인을 득하여야 한다.

4. 과업의 보고

ㅇ  과업수행자는 계약일로부터 5일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 계약일로부터 10일 이내에 착수계 및 용역 수행 계획서를 작성하여 제출하여야 한다.

ㅇ 본 과업의 추진 상황에 대하여 발주처의 요구가 있을 때에는 수시 보고하여야 한다.

ㅇ 결과보고서는 행사 종료 후 30일 이내에 주요 행사 시 촬영된 사진 파일, 영상․음성, 발표 자료 및 번역본 파일, 등록자 명부, 결과보고서 등을 제출하여야 한다.(결과보고서 30부, 각종 산출물 2개(휴대용 저장 장치))

5. 행사 비용 정산

ㅇ 보조금 관리에 관한 법령 및 기획재정부 계약 예규에 따른다.

6. 보안 대책

ㅇ 과업수행자는 과업 수행 기간 중 모든 용역 사항에 대한 보안 책임이 있으며 보안 규정을 준수하여야 한다.

ㅇ 과업 수행 폐기물은 소각 처리 하여야 하며 작업용 보안 사진은 감독관 입회하에 폐기 처리하여야 한다.

ㅇ 기타 용역의 특수성 등으로 인하여 용역 과업 수행상 보안 관리를 요하는 사항은 발주처에서 보완 지시 할 수 있다.

ㅇ 본 과업수행자는 과업 착수와 동시 발주처 보안업무 시행세칙에 의한 보안 각서를 제출하고 과업 참여자의 보안 각서는 착수 보고서 제출 시 함께 제출한다. 과업 참여자가 교체된 경우 즉시 신규 과업 참여자의 보안 각서를 제출하여야 한다.

ㅇ 과업 수행 과정에서 생성된 모든 자료나 정보는 발주기관의 사전 승인 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 유출하지 못하며 과업 수행 중 과실로 인한 일체의 보안 사고에 대하여 손해배상 등 일체의 민‧형사 책임은 과업수행자에게 있다.

ㅇ 과업 참여 인원을 최소화하고 정규 직원 외 참여를 제한하며 필요시 발주처의 승인을 받아야 한다.

ㅇ 과업 수행 사무실을 별도로 지정하거나 합동 사무실을 설치하여 외부인이 출입할 수 없도록 통제하여야 한다.

ㅇ 보안 사항의 누설과 관련 자료의 도난․분실․손괴 등을 방지하고, 제반 보안 조치를 강구 또는 감독하기 위해 정․부 보안 책임자를 지정하여야 한다.

ㅇ 자료 보관함은 별도로 비치하되 비밀, 대외비, 일반자료 보관함으로 구분하고 정․부 책임자를 지정하여 관리하여야 하며, 비밀, 대외비 등 중요 사업에 관계된 자료를 생산할 경우 업무일지를 작성하여야 한다. 단, 비밀이 아닌 과업의 경우에는 비밀보관함을 비치하지 않을 수 있다.

ㅇ 용역 성과물 등 유인물의 보안 관리를 위해 다음 사항을 준수하여야 한다.

- 비밀의 경우, 인쇄․열람 관련 규정을 준수 할 것

- 성과물 납품 물량 외 추가 발행 금지

- 각종 회의 시 회의 자료는 최소로 생산하고 회의 후 필히 회수･파기 조치 할 것

- 불량․파지 등은 반드시 소각․파기 조치 할 것

ㅇ 용역업체가 과업에 대한 하도급 계약을 체결할 경우 원래 사업 계약 수준의 보안 관리 및 비밀 유지 조항을 포함토록 한다.

ㅇ 발주기관은 과업수행자의 보안 관리 상태를 점검할 수 있고 보안상 필요한 보완 조치를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 이에 즉시 따라야 한다.

ㅇ 과업 성과보고서 등 관련 문서는 사전에 보안성을 면밀히 검토하여 보안이 필요한 경우에는 보안 관계 제 규정을 준수하여야 한다.

Ⅱ. 참가 자격 및 사업자 선정

1. 입찰 참가 자격

□ 입찰에 참가하는 업체는 아래 자격을 갖춘 자에 한함.

ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 업종명이 「국제회의기획업」(업종코드 5720), 「기타자유업(행사대행업)」(업종코드 9901)으로 입찰일 전일까지 등록한 업체

ㅇ 단독 또는 공동수급(공동이행방식 및 분담이행방식)의 형태로 입찰에 참여할 수 있으며, 공동수급의 경우 아래 사항을 충족하여야 함.

- 공동수급체 구성원은 모두 상기의 입찰 참가 자격을 구비하여야 함.

※ 공동수급의 경우 “공동계약 운용요령(계약예규 제490호,2020.4.7.)”규정을 적용

2. 사업자 선정 방식: ‘협상에 의한 계약 체결 방식’

가. 선정 기준

ㅇ 제안서 평가 결과 기술능력평가 점수가 기술평가분야 배점 한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정함.

나. 협상 순위의 선정

ㅇ 협상 순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산 점수의 고득점 순에 따라 결정한다. 다만 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함.

ㅇ 사업자 선정 절차

입찰 공고(나라장터, 발주처) → 제안서 접수(나라장터) → 제안서 검토(발주처) → 기술평가위원회 개최 및 가격 평가(발주처) → 우선협상대상자 선정 → 계약 체결

ㅇ 평가점수에 의한 1순위부터 서로의 요구조건에 대하여 협상 진행함(협상 결렬 시 2순위, 3순위 순으로 협상 진행).

ㅇ 협상대상자가 제안한 내용, 제안가격, 제안조건 등은 협상을 통해 일부 조정 가능함.

다. 평가 기준

평가 영역		세부 항목 및 평가 요소	배점
기술평가 (90)	수행 기관 전문성 (15)	o 사업 수행 인력의 전문성, 조직 구성 적합성	15
	과업의 이해도 (20)	o 사업 취지 및 과업에 대한 이해	7
		o 행사 특성 분석 및 수행 방안 제시	7
		o 사업 결과의 활용 및 기대 효과에 대한 이해	6
	행사 수행 능력 (30)	o 추진 방법의 구체성 및 타당성	8
		o 제안 내용의 차별성 및 독창성	8
		o 예산 책정 및 배분의 적절성	7
		o 홍보 전략의 독창성 및 효율성	7
	사업 관리 방안 (25)	o 수행 일정의 적절성	5
		o 행사 운영 인력 관리	5
		o 국내외 관계자 대상 네트워크 전문성	5
		o 안전 및 위험 관리 방안의 적절성	10
가격평가 (10)	입찰 가격 (10)	o 제안 가격 평가	10
합계	100점

※ 수행 기관 전문성(정량평가) 세부 평가 기준

평가 기준	7명 이상	3명 이상～7명 미만	3명 미만
사업수행 인력 수	15점	13점	11점

3. 제안서 평가

ㅇ 공정한 평가를 위해 전문가로 구성된 평가 위원회 구성

- 기술평가항목 및 배점표 기준에 따라 심사

- 평가 일정은 입찰 마감 후 사업담당자가 개별 통보

- 평가 결과의 세부 내용은 공개하지 않음.

ㅇ 제안 발표 자료는 20분 분량으로 준비하고, 기술평가 항목 및 배점표에 맞춰 수행 계획의 핵심 내용 위주로 작성

※ 제안서 및 발표(프레젠테이션) 20분 / 질의응답 10분

- 코로나19 방역 지침에 따라 온라인 평가로 전환 가능

- 발표 순서는 제안서 접수 순서에 따름.

ㅇ 제안 발표 유의 사항

- 제안 발표는 제안사의 총괄책임자가 직접 발표하며, 동영상 등을 이용한 간접 발표는 불허함.

- 발표 내용이 제안서와 다른 경우 이를 별도로 명기하여야 하며, 명기하지 않을 경우 불이익이 있을 수 있음.

- 발표는 제안 내용을 중심으로 해야 하며, 임원 인사 등 제안사 홍보 관련 내용은 포함할 수 없음.

※ 제안 발표 시 코로나19 감염 확산 예방을 위하여 모든 참석자는 마스크를 반드시 착용하여야 하며 발표 장소 입장 전 발열 및 호흡기 증상 확인, 소독 등에 협조 바랍니다.

Ⅲ. 제출 서류 및 입찰 일정

1. 제출 서류 및 제출 방법

제출서류

1. 제안서: 제안서 제출일 및 제출 방법 등은 입찰 공고문에 따라 나라장터로 제출

2. 용역 실적 확인서(별지 제6호 서식 활용) 또는 매출 증빙서류

※ 기술 심사를 위해 제출한 실적 결과물에 해당하는 확인‧증빙서

3. 신용평가등급확인서, 기타 서류(별지 7~13호 서식)는 제안서에 첨부해 제출

※ 단, 별지 11호, 12호, 아래 는 해당자에 한해 제출

2. 입찰 일정 및 서류 제출

ㅇ 서류 접수

- 마감: 입찰 공고서 참조

ㅇ 평가 방법: 제안서 서면평가 및 발표(프레젠테이션) 평가

※ 발표(프레젠테이션) 평가는 응찰업체 전체를 대상으로 진행되며 평가 관련 일시 및 장소는 접수 마감 후 개별 연락 예정임. 제출한 제안서를 기초로 발표하여야 함

ㅇ 우선협상대상자 선정 및 계약 협상 일시: 공고서에 따름

※ 상기 일정 중 제안서 평가 및 선정통보 일정은 사정에 따라 변동될 수 있음

Ⅳ. 제안서 작성

1. 제안서 목차

Ⅰ. 제안 기관 일반

1. 일반 현황 및 연혁

2. 조직 및 인원 현황

3. 주요 사업 실적

Ⅱ. 제안 개요

1. 제안 목적

2. 주요 내용

3. 제안의 특징 및 차별성

4. 기대 효과

※ 참고 사항

- 과업의 제안 요청 내용을 명확하게 이해하고 제안의 목적, 배경, 특징 등을 요약하여 기술

- 과업 내용별 구체적 세부 추진 계획, 내용 등 기술

- 제안을 통해 본 사업 참여자들이 얻을 수 있는 효과를 기술

Ⅲ. 수행 계획 ☞ A4용지 30매 내외로 작성

1. 수행 방법 및 계획

2. 수행 인력 및 역할 분담

3. 추진 일정

※ 상기 목차를 기본 항목으로 작성하되 제안 내용에 따라 추가 가능함

※ 제안서는 아래한글로 작성(A4 종 방향 작성 원칙)하고 글씨체는 휴먼명조,

글씨 크기는 다음과 같이 하고 가운데 아래 쪽 번호를 표시함(권장 사항)

표지 제목	항목별 제목	소제목	세항	본문 내용
24P, 진하게	15P, 진하게	14P, 진하게	13P	12P

2. 제안서 작성 방법

작성 항목	작성 내용	비고
I. 제안 기관 일반
1. 일반 현황 및 연혁	- 제안사의 일반 현황 및 연혁	별지 제2호
2. 조직 및 인원 현황	- 제안사의 조직 및 인원 현황 제시	별지 제3호
3. 주요 사업 실적	- 최근 3년 동안 해당 사업과 관련이 있는 주요 사업 실적 및 수상 실적 제시	별지 제4호
Ⅱ. 제안 개요
1. 제안 목적 2. 주요 내용	- 해당 사업의 제안 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 주요 내용, 전제 조건 및 제안의 특징 및 장점 등을 요약하여 기술
3. 제안의 특징 및 차별성	- 본 사업을 수행함에 있어서의 전략 및 차별성을 구체적으로 기술
4. 기대 효과	- 제안을 통해 본 사업 참여자들이 얻을 수 있는 효과를 기술
Ⅲ. 수행 계획
1. 수행 방법 및 계획	- 과업 내용별 수행 방법, 계획, 추진 전략을 구체적으로 기술 ‧ 사업 기획 및 운영 계획: 행사별 행사 운영 방안, 동선 배치, 인력 배치, 자료집 제작, 등록데스크, 전시 계획 및 운영 방안, 항공권 확보 등 ‧ 참석자 지원 계획: 국내외 참석자 초청 및 지원 방안, 의전 계획, 국내외 참가자 만족도 제고 방안 등 ‧ 장비 임차 및 기기 설치: 행사장 조성 및 운영 계획 등 ‧ 홍보계획: 사업 관련 옥내외 광고물 디자인 및 설치 계획, 온‧오프라인 홍보 실현 방안 등
2.수행 인력 및 역할 분담	- 조직 및 업무 분장 내용을 상세히 제시 ※ (해당 시)협력 업체 이력 및 실적을 상세히 기술	별지 제5호
3. 추진 일정	- 행사 일정 관리 및 세부 일정 계획 수립 - 과업 수행 일정은 최소 주단위로 가능한 상세히 기술
Ⅳ. 기타	- 기타 제안 사항(사업비 산출 내역 등) - 기존 유사 사업 수행 경험 등을 토대로 동 과업 수행 시 적절한 세부 과업 제안 가능
※ 별첨 자료	- 제안서에 포함되지 않는 제 증빙 자료 별첨 (유사 프로젝트 수행․참여 인력․운영 관련 증빙 자료 등)

2. 제안서 작성 지침

ㅇ 제출하는 제안서는 별첨 양식을 참조하여 자유로이 작성하되 내용은 임의로 삭제할 수는 없으며, 업체가 판단하여 추가할 내용은 추가할 수 있음.

ㅇ 회사는 필요하면 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

3. 유의 사항

ㅇ 제안서는 나라장터로 제출 가능하며, 기타 접수의 경우 그 도달의 책임은 제안 업체에게 있음.

ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의   소요 비용은 입찰참가자의 부담으로 함.

ㅇ 제안서의 구성은 “Ⅳ. 제안서 작성”의 “1. 제안서 목차”에 명시된 순서에 따라 각각 세분하여 누락 없이 작성하고 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함.

ㅇ 제출 기한 내에 접수하지 않은 서류는 인정하지 않으며 제출된 일체서류 및 관련 자료는 회사의 소유로 하며 반환되지 않음.

ㅇ 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하며, ‘～를 제공할 수도 있다’,‘～이 가능하다’, ‘～를 고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 제안서 작성 시 되도록 사용하지 아니하도록 함.

ㅇ 회사는 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료 요청 또는 현지   실사를 할 수 있으며, 이의 경우 입찰참가자는 이에 응하여야 함.

ㅇ 제안서의 내용은 선정된 후 계약서에 별도 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지므로 실현 가능한 범위 내에서 구체적이고 명확하게 작성하여야 함.

ㅇ 제출된 서류 중 내용이 허위로 발견되거나 서류의 작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단되는 경우에는 실격 처리 할 수 있음.

ㅇ 조직 및 인원 구성은 실제로 과업 수행에 참여할 인력을 필히 기재하여야 함. 부득이한 사유로 참여인력 변경 시에는 회사의 사전 승인을 받은 후 당초 기재된 인력의 자격, 학력, 경력 이상의 자를 배치하여야 함.

ㅇ 제안서의 평가 과정에서 필요 시 추가 자료를 요청할 수 있고, 제안사는 제안요청자의 질문에 대하여 설명을 담당할 자의 이름과 직위, 전화번호, FAX 번호 및 주소를 명시해야 함.

4. 제안 참여 업체 준수 사항

ㅇ 배포된 제안 요청서는 제안서 작성 이외의 목적 사용을 금함.

ㅇ 본 업무에 관련되어 취득한 지식, 자료, 문서 등은 당사의 승인 없이 외부에 공개하거나 제공할 수 없음. 또한 제출된 제안 서류는 제안서 검토 및 평가 목적으로만 사용될 것임.

ㅇ 제출된 제안서 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안 내용을   충족시키지 못할 경우 제안사에 손해배상을 청구할 수 있음.

ㅇ 제안서의 내용과 관련하여 증빙서류를 추가적으로 요청할 경우   제안사는 이에 협조하여야 함.

ㅇ 본 자료의 내용상 해석에 차이가 있을 경우 제안 업체는 제안사의   해석에 따라야 함.

별지 서식

별지 1호 서식

접수번호

사 업 제 안 서
과 업 명	2021년 세계 한국어 한마당
수행기관명
제안가격	원
총괄책임자	성 명	직위	전화	이메일
상기 과제를 관계규정과 제반 지시사항을 준수하여 성실히 수행코자 붙임과 같이 사업제안서를 제출합니다. 2021년 월 일 총괄책임자 : (인) 수 행 기관 : (인) (사)국어문화원연합회 회장 귀하
붙임: 사업제안서 및 기타 제출 서류

(별도 제출하지 않음 - 제안서 첨부)

별지 2호 서식

일반 현황 및 연혁
회 사 명				대 표 자
사 업 분 야
주 소
연 락 처	tel. fax.
회 사 설 립 년 도	년 월
인 력 현 황
참 여 인 력	전담 명					비전담 명
‘20년도 재무현황 (단위: 백만원)	자산					부채
	자본					매출액
	자기자본비율	%
담 당 자 (부서명, 직급)			연락처		이메일 휴대폰
주요연혁

(별도 제출하지 않음 - 제안서 첨부)

별지 3호 서식

조직도(2021년 00월 기준)

※ 본 프로젝트 수행과 관련된 부서는 음영 표시

※ 업체 본사 외 동 용역 수행에 협력 기관이 있을 시, 조직도와 별도로 기재(별지 사용 가능)

(별도 제출하지 않음 - 제안서 첨부)

별지 4호 서식

최근 3년간 주요 사업 실적
사업명	사업 기간	계약 금액	발주처	비고

※ 현재 수행 중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재

※ 각 사업 실적은 사업실적증명서(별지 제6호 서식)를 통해 증빙자료로 함께 제출하여야 하며, 실적증명서가 누락된 실적 명목은 인정하지 아니함.

(별도 제출하지 않음 - 제안서 첨부)

별지 5호 서식

수행 인력 및 역할 분담

□ 수행 인력 현황

구분	분과별	성명	연령	최종 학위	전공	근무경력	현 담당업무
전담 참여	총괄책임자
비전담 참여

※ 작성 방법

- 투입인력 전원에 대하여 기재하여야 함

- 근무경력은 주로 관련분야 수행경력(명) 위주로 간략히 기술

- 현 담당업무는 현재의 주요 담당업무(예 : 행사 기획 및 운영 등) 간략 기술

- 계약 및 사업 진행 시 사업총괄책임자 및 각 분과별 책임자 등의 임의 교체는 불가능하며, 불가피한 경우 제안 요청기관((사)국어문화원연합회)과 협의를 통해서만 가능

- 제안 요청기관에서 인력의 교체를 요구할 경우, 제안사는 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체해야 함

- 투입인력평가 심사기준일은 입찰서 제출 마감일 전일로 하며, 입찰서 제출 마감일 이후 발생, 신고 또는 수정된 자료는 평가에서 제외됨

- 입찰업체 소속 투입인력에 대한 증빙서류(재직증명서, 경력증명서, 4대보험가입확인서) 첨부

□ 투입 인력 현황

구분	주요 기능	세부 수행역할	담 당
			인원수	대표자
총괄	ㅇ 사업 수행 책임 총괄	ㅇ
		ㅇ
		ㅇ
		ㅇ
		ㅇ

수행 인력 개별 이력 사항(개별 인력 모두 작성)
성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당 분야 근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
본 용역 수행 시 역할				본 용역 수행 시 참여 기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여 기간 (년월∼년월)	담당업무	발주처	비고

(해당 시 제출)

별지 6호 서식

사업 실적 증명서

신 청 인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			법인등록번호	-
	증명서용도	용역 제안평가용		제 출 처	(사)국어문화원연합회
용역이행 실적내용	용 역 명			계약기간
				계약번호
	용역개요
	계약금액 (부가세포함)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 2021년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (fax 번호 : )
	발급부서 :		담당자 :
※ 제안 사업자 자체 실적확인서 양식이 있을 시, 자체 양식 사용 가능

별지 7호 서식

정보 비공개 동의서

당 업체는 귀 기관의 『2021년 세계 한국어 한마당 개최』 위탁 용역과   관련하여 취득한 업무 내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며, 귀 기관이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2021년    월     일

업  체  명 :

주      소 :

대  표  자 :                   (인)

(사)국어문화원연합회 회장 귀하

별지 8호 서식

청렴 계약 이행 각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 (사)국어문화원연합회에서 발주하는 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 (사)국어문화원연합회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 (사)국어문화원연합회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임․직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 (사)국어문화원연합회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 (사)국어문화원연합회의 조치와 관련하여 당사가 (사)국어문화원연합회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2021년   월   일

서 약 자 :                 대표          (인)

(사)국어문화원연합회 회장 귀하

별지 9호 서식

서   약   서

업체명:

주  소:

(사)국어문화원연합회가 추진하는『2021년 세계 한국어 한마당 개최』용역 사업자 선정과 관련 다음과 같이 제반 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원단의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2021년    월    일

대표자                (인)

(사)국어문화원연합회 회장 귀하

별지 10호 서식

표준 개인정보처리위탁 계약

[2부 제출]

(사)국어문화원연합회(이하 ‘연합회’)와 (업체명)___________________(이하 ‘업체’)는 연합회의 개인정보 처리업무를 업체에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무 위탁계약을 체결한다.

제1조 (목적)

이 계약은 연합회가 개인정보처리업무를 업체에게 위탁하고, 업체는 이를 승낙하여 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의)

본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는 개인정보보호법, 동법 시행령 및 시행규칙, 「표준 개인정보 보호지침」(행정안전부 예규 제45호)에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적 및 범위)

업체는 계약이 정하는 바에 따라 `2021년 세계 한국어 한마당 개최‘ 대행을 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.

1. 보험 가입을 위한 개인정보 등

3. 숙소 예약 등을 위한 개인정보 등

제4조 (재위탁 제한)

① 업체는 엽합회의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 연합회와의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

② 업체가 재위탁받은 수탁회사를 선임한 경우 업체는 당해 재위탁계약서와 함께 그 사실을 즉시 엽합회에 통보하여야 한다.

제5조 (개인정보의 안전성 확보조치)

업체는 개인정보보호법 제29조, 동법 시행령 제30조 및 개인정보의 안전성 확보조치 기준 고시(행정안전부 고시 제2011-43호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적․기술적 조치를 취하여야 한다.

제6조 (개인정보의 처리제한)

① 업체는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② 업체는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보보호법」시행령 제16조에 따라 즉시 파기하거나 연합회에 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 업체가 개인정보를 파기한 경우 지체 없이 연합회에 그 결과를 통보하여야 한다.

제7조 (수탁자에 대한 관리·감독 등)

① 연합회는 업체에 대하여 다음 각 호의 사항을 관리하도록 요구할 수 있으며, 업체는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속현황

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② 연합회는 업체에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여  시정을 요구할 수 있으며, 업체는 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ 연합회는 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 업체를 교육할 수 있으며, 업체는 이에 응하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 연합회와 업체가 협의하여 시행한다.

제8조 (손해배상)

① 업체 또는 업체의 임직원 기타 업체의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 업체 또는 업체의 임직원 기타 업체의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 연합회 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 업체는 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 연합회가 전부 또는 일부를 배상한 때에는 연합회는 이를 업체에게 구상할 수 있다.

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, 연합회와 업체가 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

2021년       월       일

기관명: (사)국어문화원연합회 주 소: 서울특별시 강서구 금낭화로 154 성 명: (인)	업체명 : 주 소 : 성 명 : (인)

(해당시 제출)

별지 11호 서식

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동 연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자 간의 서명과 동시에 발효하며, 해당계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리․의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다.

제7조(하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 출자비율) ①당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ :    %

2. ㅇㅇㅇ :    %

②제1항의 비율은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우에는 공동수급체 일부구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원 중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금이외의 출자는 시가를 고려, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후에 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조의2(비용의 분담) ①본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

②공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

③공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한, 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 구성원에게 지급한다.

④분담금을 3회 이상 미납한 경우에 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다.

제11조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유 없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에 따른 비용을 미납하여 해당구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체 구성원 중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유 없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제76조제1항 제6호에 따라 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항에 의하여 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동 연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당 요건을 충족하여야 한다.

③제2항 본문의 경우에 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후에 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체는 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다.

제14조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2021년      월      일

업체명  대표자 ○○○ (인)

업체명  대표자 ○○○ (인)

(해당시 제출)

별지 12호 서식

공동 수급 합의 각서

입찰공고번호		입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성하여 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하고 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰 시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 합의하여 이에 본 각서를 제출합니다.

2021년     월     일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

별지 13호 서식

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
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