<붙임1> ‘한눈에 알아보는 공문서 바로 쓰기’ 본보기

ㅇ 표지

ㅇ 본문

<붙임2> 다듬어야 할 공문서 표기·표현 보기

분류	원래 표현	다듬기	풀이
낱말	기 통보한 적의 조치를 취한 후 익일 조속히 요망 상기 해소하며 동 사업의 일환으로	이미 통보한 {필요한/적절한} 조치를 취한 뒤 다음날/이튿날 즉시/빨리 바람 위의/위에 적은 없애며 이러한 사업의 하나로	어려운 한자말은 될 수 있으면 쉬운 말로 바꿔 쓴다.
	프로젝트 인프라 마스터플랜 글로벌 스탠다드 로그인 홈페이지 팝업창	(연구) 과제/사업 기반 시설 종합 계획/기본 설계 국제표준/세계적 표준 접속 누리집 알림창	외래어나 외국어는 우리말로 다듬어 쓴다.
	SMS	문자 메시지	외국 문자는 쓰지 않고 쉬운 말로 바꾸어 한글로 적는다.
표현	협력회의 관련 규정법 위반 시	협력 회의와 관련하여 규정법을 위반했을 때	조사나 어미를 적절하게 사용하여 문장을 쉽게 쓴다.
	교육을 실시한다	교육을 한다	‘실시하다’보다는 ‘하다’를 쓰는 것이 더 자연스럽다.
	작성 시 전년에 비해 우리 부 소관	(~를) 작성할 때 지난해보다 우리 부가 맡은	이해하기 쉽게 표현한다.
맞춤법	있다”고	있다.”라고	직접 인용된 문장의 끝에도 마침표(.)를 찍고 직접 인용을 나타내는 조사는 ‘라고’를 쓴다.
띄어쓰기	간소화 하게	간소화하게	‘-하다’는 앞말에 붙여 쓴다.
	아래 밝힌바와 같이	아래 밝힌 바와 같이	‘밝힌 바’는 ‘밝힌 것’과 가까운 뜻이다. 이처럼 ‘바’가 ‘방법, 일, 것, 사실, 처지, 형편’ 등에 가까운 뜻일 때에는 앞말과 띄어 쓴다.
	발전해 온 바	발전해 온바	‘발전해 온바’는 ‘발전해 왔으므로’와 가까운 뜻이다. 이처럼 과거의 어떤 상황을 제시하는 데 쓰는 ‘바’는 앞말에 붙여 쓴다.
	내년초 / ’09년말	내년 초 / ’09년 말	‘초(初)’, ‘말(末)’은 앞말과 띄어 쓴다.
	대통령간	대통령 간	‘사이’를 나타내는 ‘간(間)’은 앞말과 띄어 쓴다.
	발전시키는데 이바지했다	발전시키는 데 이바지했다	‘데’가 ‘곳’이나 ‘장소’, ‘일’이나 ‘것’, ‘경우’의 뜻을 나타낼 때는 앞말과 띄어 쓴다.