개인정보처리방침 | 국립국어원

국어원 소개

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국어원 소개 누리집 이용 개인정보처리방침

국립국어원 개인정보처리방침

가. 국립국어원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립․공개합니다.

1. 개인정보의 처리 및 보유 기간

가. 국립국어원은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집․보유하고 있으며, 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다.

개인정보파일
순번	개인정보파일의 명칭	운영 근거 / 처리 목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간
1	한국교원자격 개인심사 신청자	[운영 근거] 국어기본법 시행령 제13조, 시행규칙 제5조 기록물관리법 시행령 별표 (기록물 보존기간 책정기준표) [처리 목적] 한국어교원자격 개인심사	성명(한글, 영문), 생년월일, 성별, 국적, 지역, 전화번호, 전자우편, 주소, 비밀번호, (서류 접수 시, 주민등록번호)	준영구
2	국어문화학교 회원	[운영 근거] 정보주체의 동의 [처리 목적] 국어문화학교 홍보 및 이용자 현황 파악 찾아가는 국어문화학교 신청자 및 교사과정 신청자 정보보유(유지)	이름, 계정, 전자우편 주소, 주소(집, 직장), 전화번호(집, 직장), 휴대전화 번호, 직업, 비밀번호	2년 (본인 탈퇴요청 시 즉시 삭제)
3	우리말샘 및 한국어기초사전 회원	[운영 근거] 정보주체의 동의 [처리 목적] 누리집 이용에 관한 약관 이행 및 콘텐츠 제공 회원별 정보 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별 공지 사항 전달, 본인 의사 확인 등 원활한 의사소통 경로 확보	이름, 계정, 전자 우편 주소, 비밀번호	3년 (본인 탈퇴요청 시 즉시 삭제)
4	한국교수학습샘터	[운영 근거] 정보주체의 동의 [처리 목적] 누리집 이용에 관한 약관 이행 및 콘텐츠 제공 공지 사항 전달, 본인 의사 확인 등 원활한 의사소통 경로 확보	이메일,비밀번호, 이름,이름(영문),성별,생년월일,소속,국적,회원구분, 자격증 유무, 휴대폰번호, 연수참여 여부	2년 (본인 탈퇴요청 시 즉시 삭제)
5	언어정보나눔터 회원	[운영 근거] 정보주체의 동의 [처리 목적] 누리집 이용에 관한 약관 이행 및 콘텐츠 제공 공지 사항 전달, 본인 의사 확인 등 원활한 의사소통 경로 확보	이름,ID,비밀번호,전자 우편	2년 (본인 탈퇴요청 시 즉시 삭제)

좀 더 상세한 개인정보파일 등록사항 공개는개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) →민원마당 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

나.홈페이지 이용 시 자동으로 수집·저장되는 정보 (“쿠키” : Cookie) 및 거부에 관한 사항

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- IP주소, 이용한 서비스(메뉴), 방문일자 등

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2. 개인정보의 이용 및 제공

국립국어원은 고지하거나 동의한 범위를 초과하여 회원의 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공 또는 공개하지 않습니다. 다만 법률의 규정에 의한 정보 제공의 경우나 기타 법령이 허용한 범위 내에서는 예외로 합니다.

가. 개인정보 제3자 제공

국립국어원에서 관리하는 개인 정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, [개인정보보호법] 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁 기관으로 하여금 준수토록 하고 있으며, 실태 점검도 실시하고 있습니다.

[개인정보의 취급 위탁 현황]

개인정보의 취급, 위탁 현황
수탁자	위탁 업무 및 목적	보유 및 이용 기간
㈜유알피시스템	국어정보시스템 유지관리	목적 달성 후 즉시 파기
㈜애니에듀	국어문화학교 운영
㈜다이퀘스트	우리말샘 및 한국어기초사전 운영
넥스젠어쏘시에이트	한국어교수학습샘터 운영
㈜한양정보기술	한국어교원자격 심사 운영

나. 이용 및 제공의 제한
국립국어원이 수집·보유하고 있는 개인 정보는 이용 및 제공을 엄격하게 제한하고 있습니다. [개인정보보호법] 제18조(개인정보의 이용ㆍ제공의 제한)는 예외 경우에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

3. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

가. 정보주체는 국립국어원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
나. 가항에 따른 권리 행사는 국립국어원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 국립국어원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 국립국어원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
라. 가항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

4. 개인정보의 파기

가. 국립국어원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
나. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
  국립국어원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 국립국어원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 국립국어원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
  국립국어원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

5. 개인정보의 안전성 확보조치

국립국어원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

가. 관리적 조치: 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
나. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치, 비밀번호 암호화 전송 등
다. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

6. 개인정보 보호책임자

가. 국립국어원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자
  - 성명 : 정희원
  - 직책 : 어문연구실장
  - 직급 : 학예연구관
  - 연락처 : 02-2669-9759, nikl@korea.kr, (모사전송)02-2669-9762
    ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
- 개인정보 보호 담당부서
  - 부서명 : 언어정보과
  - 담당자 : 오미선
  - 연락처 : 02-2669-9759, msunoh@korea.kr, (모사전송)02-2669-9762
- 영상정보처리기기 개인정보 보호 담당부서
  - 부서명 : 기획운영과
  - 담당자 : 홍사성
  - 연락처 : 02-2669-9768
나. 정보주체께서는 국립국어원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 국립국어원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

7. 개인정보 열람청구

가. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국립국어원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수·처리부서
  - 부서명 : 언어정보과
  - 담당자 : 오미선
  - 연락처 : 02-2669-9759, msunoh@korea.kr, (모사전송)02-2669-9762
나. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 누리집(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

8. 권익침해 구제방법

국립국어원의 누리집 이용 중 법률에 근거하지 않거나 정보주체의 동의를 얻지 않은 개인정보의 수집, 이용, 제공, 위탁에 의해 위반 또는 피해를 입은 경우 또는 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우 다음과 같은 방법으로 신고하실 수 있습니다.

정보주체는 아래의 기관(국립국어원과 별개 기관)에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있으며, 국립국어원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

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- 누리집: privacy.kisa.or.kr
- 전화: (국번 없이) 118
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